“easy”保险代理公司综合业务管理系统
来源:baohoo 更新日期:2007-2-3 15:56:18 阅读次数:2468

   “easy”保险代理公司综合业务管理系统

---- 长春藤保险综合业务处理系统,保险公司实际运用经验的结晶 ------
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“easy ”保险代理业务管理系统,保险代理公司自己的业务管理系统!
“easy ”保险代理业务管理系统是实现保险代理公司业务及财务综合一体化处理的整体信息化解决方案。 本系统包括主营业务、收付费结算、财务模块、报表管理、客户服务、单证管理、产品管理、组织结构、系统维护、监管数据十大功能。其中,财务模块单独管理。

1、“easy” 代理业务管理系统是一套什么软件?
  保险代理人是保险体系中的重要组成部分 为了提高工作效率,实现保险代理公司管理的科学化、系统化、规范化,保虎网科技公司特结合保险代理公司实际需求,开发了“easy”系列保险代理业务管理系统。

“easy”代理业务管理系统是先进的保险代理公司业务处理软件系统,由保虎网科技公司组织拥有大型软件开发经验的数位IT专家主持开发,汇集了多位保险专家及多家保险代理公司的需求和建议, 经过精心地策划、系统分析、编程、测试、试运行,最终产品定型,整个过程历时近3年,是对保险代理核心业务潜心研究的结果。
“easy”系统采用C/S模式,代理业务管理系统包括企业版、标准版、简易版三个系列,适用于各类保险代理公司(专业、兼业)、汽车销售公司、汽车修理厂等。它包括七大基本功能,涵盖了保单处理、收付结算、赔款管理、考核管理、报表管理、系统管理、数据交换等多方面的业务,其功能足以支持保险代理公司全面信息化管理的需求。

使用代理业务管理系统,在公司成立之初,将对公司制定管理流程、建立运作规范具有重要的参考作用;在公司步入正常经营轨道之后,它可以协助提高公司内部的信息管理水平,优化运作机制,降低管理成本,提高服务质量,同时为日常经营决策提供强大的数据支持。它完全解决了困扰代理公司业务管理的三大难题,即业务流程不规范,标准化程度亟待提高;保单资料管理和检索不便;业绩统计和费用结算困难等问题。

2、“easy” 代理业务管理系统(大地版)有那些显著的功能?
保虎网科技公司接受大地公司的委托,针对大地公司的特殊要求,合作开发出“easy” 代理业务管理系统(大地版). “easy” 代理业务管理系统(大地版)在保留基本业务管理功能的基础上增加了两个重大功能. 一是支持与大地公司进行数据交换:支持理赔案例数据的导入和手续费清单数据的导出. 二是满期赔付率试算:支持大地公司12分法计算满期赔付率,可以在代理公司自己的机器上试算出自己的满期赔付率.

3、 代理业务管理系统具有哪些功能?
□ 保单处理:保单资料管理,保单资料内容包括保单编号、投保人资料、被保人资料、所购险种与项目、标的情况、保险费率与费用、保单维护、保单查询、保单跟踪信息录入。

□ 收付结算:保单收费、解费、手续费管理。向保险公司的解付保费、向保险公司结算手续费、向业务员(二级代理)支付佣金,可生成多种财务结算报表。

□ 业绩管理:包括个人、部门每日按毛保费或标准保费,生成月、年业绩统计报表并按业绩排序。

□ 考核管理:进行保险代理业务的满期赔付率的试算,且是按照保险公司的口径进行的试酸;同时也支持包括业务员和二级代理满期赔付率考核功能。

□ 二级代理管理:包括二级保险代理人录入、查询管理功能。

4、 保险代理公司使用代理业务管理系统后,能解决哪些问题?
能解决困扰保险代理公司业务管理的如下五方面问题:
(1) 实现无纸化办公,变为电子化的单据,极大地方便了保存、查找和处理;
(2) 解决了传统方式下,保险代理公司与保险公司对账、向业务员及业务来源发放佣金或提成时的低效、易出错,出错后很难查找原因的难题;
(3) 解决了传统方式下,对业务信息(包括销售业绩等信息)的统计费时、费力的难题;
(4) 解决了传统方式下对客户信息很难有效而全面管理,很难为客户提供及时而周到的客户服务的难题;
(5) 解决了传统方式下,很难对经营状况及产品结构等做出迅速准确的分析判断的难题;
(6) 解决了传统方式下,很难对业务员及代理人考核等做出迅速准确的处理的难题;

5、 使用代理业务管理系统能给保险代理公司的业务管理带来哪些好处?
保险代理公司在使用代理业务管理系统以后,可使业务管理水平提高到一个很高的层次,主要表现在以下几方面:
(1) 提高了业务管理的效率;
(2) 降低了业务管理中的人员成本和出错率;
(3) 使经营者可以随时看到公司的经营业绩(保单量、手续费收入、付出佣金量、险种毛收益、赔付率等)、部门和业务员的业绩情况等。使保险代理公司的管理进入科学化、规范化、高效率低成本运作的良性发展轨道;
(4) 把保险代理公司的财务人员从原来靠手工统计各种对账结算报表的繁重劳动中解放出来;
(5) 用户可以真正地实现对整个保险代理公司业务的全面信息化管理 。

6、 代理业务管理系统可以处理哪些险种?
代理业务管理系统目前能处理全部的财产险种,其基本包装含有车辆险、企财险、水险等基本险种,客户若需要其他险种可另外自行定义。

7、如何往代理业务管理系统中增加险种?代理业务管理系统所处理的险种内容可以自定义吗?
代理通完全支持用户自定义险种,支持业务无限扩展。
使用代理业务管理系统,用户可以自定义某个险种的具体内容,以满足不同地区、不同时间和不同客户的具体需要。这正是本系统的通用性、可扩展性和灵活性特点所在。

8、 代理业务管理系统可以处理保单跟踪信息吗?
当保单发生退保、撤单、理赔解除、投保人相关信息变化等,此信息经过审核后,可直接录入。

9、 代理业务管理系统能处理二级代理人信息吗?是怎样处理的?
可以处理。可录入、查询。

10、 代理业务管理系统能处理保单分期多次收费的问题吗?
能处理。在代理业务管理系统中,可以对一张保单进行多次收费,直至对这张保单收完费为止。

11、 代理业务管理系统中有没有设置数据审核的机制?
有审核机制。这是本系统的一大特点,这种设置充分保证了保单数据、收费数据、付费数据、佣金数据、动态信息的准确性,使整个操作流程更加规范、有序。

12、 代理业务管理系统可以生成哪些业绩报表?
可以按选定的部门、人员、统计期间等条件来生成各种业绩报表。极大的方便了销售管理人员的管理。使经营者对公司的业务经营状况一目了然。

13、 代理业务管理系统可以生成哪些财务结算报表?
可以按保险公司、部门统计生成保费结算报表、手续费结算报表、佣金结算报表。
 
14、 代理业务管理系统与保险公司提供的电脑出单系统有何不同?
保险公司的出单系统只能做到在线核保出单,保单数据和客户资料都保存到保险公司的数据库中,代理公司自己不拥有这些资料,无法及时查阅,更无法进行统计分析。 保险公司的出单系统不能完成代理公司的收付费管理,保单收费只能采用手工方式进行记录,至于手续费结算、佣金计算与发放等功能更是欠缺。 每家保险公司的电脑出单系统都各自不同,如果代理公司销售多家保险公司的产品,则不同公司的保单需要在不同的终端系统中录入,数据零散,不能统一管理。 代理通系统是一套完整的保险代理业务处理软件,它涵盖了保险代理公司业务管理的各个方面,包括:对保单等的处理、对产生的收付费信息的处理、对销售业绩的管理等。

15、 代理业务管理系统能实现与Internet网的连接,实现远程查询等问题吗?
可以。在代理业务管理系统中,内置与Internet网站的数据接口,这样就可以实现方便、廉价、安全的远程查询。 借此功能,保险代理公司可以实现网上投保、对业务人员的网上远程支持,即不在公司,仍可用密码登录,来查询各种资料和自己客户的情况。

16、 用代理业务管理系统能实现对分支机构的管理吗?
可以实现,远程管理功能,异地分支机构可以使用代理业务管理系统在本地操作,定时将数据汇总到总公司。代理业务管理系统支持保险代理公司的集团化运营,实现对整个公司信息的统一管理。

17、 代理业务管理系统中有权限设置的功能吗?
有权限设置功能,不同人员用不同的用户名和密码登录到代理业务管理系统中,在操作该系统时有着不同的使用权限。

18、 不同权限的人使用代理业务管理系统有何不同?
代理业务管理系统是基于网络环境开发的业务处理软件,所以,保险代理公司的系统管理人员可以根据内部使用人员的不同职位和职能,来方便地设置其使用和访问权限。 例如:保单处理人员(业务内勤),就只能使用保单处理功能,业务内勤不能使用收付费处理功能,和其他功能等。而财务人员只能使用收付费和部分保单查看的功能等。这就解决了数据的安全性和保密性的问题,同时更有利于公司各类人员的分工协作,方便了管理。

19、 代理业务管理系统的软硬件运行环境?
代理业务管理系统是一套基于Windows环境的保险代理公司业务处理软件,可运行单机和网络环境,我们更推荐您运行于网络环境中。

20、 代理业务管理系统安装、使用和维护是否简单?
该系统的安装、使用和维护都十分容易,我们在设计时已经考虑到了大多保险代理公司缺乏专业技术人员的实际情况,因此我们撰写了详尽易懂的操作说明。因此,只要有一定电脑操作经验的人即可完成对系统的安装、维护工作。

21、 代理业务管理系统的数据安全性如何?
代理业务管理系统中通过三种方式来保证了数据的安全性: (1) 为访问者设置权限; (2) 对数据分布式处理; (3) 提供了方便易用的数据备份与恢复功能; 因此代理通系统的数据安全性从技术上来讲是考虑的很周到的。

22、 代理业务管理系统使用了哪些先进的技术或规范?
(1) 融合了Client/Server的优点,使系统更具有先进性、可靠性和扩展性;
(2) 在保单存储、业务处理、数据交换等核心功能中,完全实现模块化结构,充分保障系统安全、高效、灵活;

23、 代理业务管理系统售价为多少?
保虎网科技做出如下承诺:凡申请安装使用代理业务管理系统,软件系统价格为“0”;为保证业务系统的正常运行,一定的服务收费是必要的,暂定首年安装培训费为人民币900元,年服务费为900元,合计1800元;第二年起,仅收取年服务费900元。
若需更详细的信息请向我公司索取代理业务管理系统报价表或发邮件:webmaster@baoxian119.com 或登陆网站 www.baohoo.com 。

服务内容:
1. 首次现场安装、调试、培训,自正式购买之日起30天内的上门故障排除;
2. 首年实时远程维护
3. 软件升级更新、技术支持(电话、网络);
4. 电话解答客户使用问题,提供系统应用咨询;
5. 免费服务期为12个月 。

续年服务(第2年起)
1. 电话技术支持(5工作日×8小时):
2. 远程拨号(5×8接入即时响应)
3. 采用远程控制软件实时维护调试(5×8)
 软件的定期更新与升级;
 软件使用故障排除及相关的应用咨询;
 系统使用中正常性的误操作,造成的运行故障而带来的调整工作;
 与系统相关之网络和数据库设置问题;
 软件升级所带来的数据迁移
 与系统相关之分支机构应用方案的建议;
 远程诊断调试。



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